Create Your Own Document Center Application Using SharePoint
Saat ini kami sudah mempunyai namanya Portal Center (untuk menampung news, announcement, calendar, dll), setelah itu ada juga Project Center (untuk menampilkan project aplikasi), dan juga ada Report Center tempat menampung semua report/chart aplikasi dari project center yang ada.
Dari hal ini yang telah di miliki ini, akhirnya saya memutuskan untuk membuat 1 subsite khusus yang saya namakan Document Center. Inti dari Document Center adalah tempat menyimpan semua file-file elektronik yang ada dan akan menjadi pusat dokumen portal sehingga semua user bisa saling berkolaborasi disana.
Kita tahu bahwa SharePoint punya kelebihan akan hal itu yaitu Content Type, Versioning, Alert, dan lain lain oleh karena itu hal itu harus kita manfaatkan sebaik baiknya fitur yang sudah tersedia tersebut.
Apa saja fitur Document Center yang saya lagi kembangkan :
1. WebPart menampilan data dari semua Document Library dengan status terakhir.
2. Webpart menampilan treeview seluruh dokumen library yang ada.
3. Webpart menampilan Simple Pencarian saat ini dengan nama file.
4. WebPart pencarian dengan menggunakan Content Type dari setiap Document Library.
5. WebPart menampilan jumlah dokumen dari setiap dokumen library yang ada. (akan di buat)
5. Tag Cloud (akan di buat)
6. Workflow Dynamic approval (akan di buat).
Nah bagaimana bentuk aplikasi Document Center itu ? Seperti inilah saya membuat nya.
1. Tampilan utama
a.TreeView Menu di bagian kiri. Menampilan struktur semua dokumen library yang ada dalam bentuk treeview.
b. WebPart menampilkan 10 document terakhir dari semua document library yang ada (hal ini bisa di kustomisasi total dokumen yang mau di tampilkan, paging, Field yang mau ditampilan, dan query yang ingin dilakukan)
c. Webpart Find dokumen. Webpart ini bila kita lihat saya taruh di sebelah kanan, kita tinggal ketik nama file yang kita inginkan dan klik button search dan akan menampilan semua dokumen yang ada di seluruh document library sesuai dengan nama file yang kita inginkan.
2. Hasil Result dari WebPart Find Dokumen
3. Page untuk mencari dokumen berdasarkan content type persetiap dokumen library
4. Hasil dari Pencarian Dokumen berdasarkan Content Type dari salah satu dokumen library
